Statuten Studentenwerkgroep internationale samenwerking en stages (SWISS)
Hoofdstuk 1: naam, leden en doel van de vereniging.
§1 De Studentenwerkgroep internationale samenwerking en stages (SWISS) is een facultaire vereniging van de studenten geneeskunde aan de UGent.
§2 Het SWISS stelt zich tot doel:
· Art 1: representatief te zijn voor de studenten geneeskunde aan de UGent in het CIFG (commissie internationalisering faculteit geneeskunde).
· Art 2: aan sensibilisering te doen ivm internationale samenwerking.
· Art 3: aan informatie-overdracht te doen ivm buitenlandse stages en inleefstages.
· Art 4: het steunen van kleinschalige projecten in de derde wereld die uitgaan van studenten van onze faculteit.
§3 De leden
· Art 1: kunnen lid worden van de vereniging: iedereen geïnteresseerd in internationale samenwerking.
· Art 2: zijn lid van de vereniging: iedereen die minstens éénmaal de algemene vergadering heeft bijgewoond en zijn naam aan de mailinglist heeft laten toevoegen.
· Art 3: het lidmaatschap is kosteloos.
Hoofdstuk 2 : de algemene vergadering
§ 1 De leden
· Art 1: iedere geïnteresseerde mag de algemene vergadering bijwonen en heeft spreekrecht.
· Art 2: alle leden die meer dan drie maal de algemene vergadering hebben bijgewoond hebben zowel spreek- als stemrecht.
· Art 3: elk lid kan meewerken bij de organisatie van de geplande activiteiten.
§2 De vergadering
· Art 1: de vergadering wordt minstens 2 dagen op voorhand aankondigd via de mailinglist. Dit gebeurt door de secretaris.
· Art 2: de vergadering wordt voorgezeten door de voorzitters of voorzitter. Slechts in afwezigheid van beide voorzitters neemt de plaatsvervanger deze taak over.
· Art 3: de vergadering moet van oktober tot maart minstens tweemaandelijks georganiseerd worden.
· Art 4: op iedere vergadering moet de penningmeester de boekhouding kunnen voorlegen ter inzage.
· Art 5: elk stemgerechtigd lid heeft slechts 1 stem.
· Art 6: 50% + 1 om een voorstel goed te keuren . 2/3 meerheid is nodig om een project goed te keuren. Voor wijziging van een statuut is ook een 2/3 meerderheid nodig.
Hoofdstuk 3: Het bestuur
§1 De leden
· Art 1: Zijn lid van het bestuur:
Studenten geneeskunde die ingeschreven zijn aan de Ugent en die in de bachelor, master of AILO zitten en verkozen zijn op jaarlijks georganiseerde verkiezingen tot een van de volgende
functies:
§ Voorzitter (2)
§ Vice-voorzitter
§ Secretaris
§ Penningmeester
§ CIFG-mandatarissen (2)
§ SWISS-praeses
§ SWISS-swopper
· Art 2: maximum 2 van bovenstaande functies zijn cumuleerbaar. Is echter nooit cumuleerbaar: voorzitter en enige andere functie.
· Art 3: het bestuur bestaat uit minstens 4 leden en wordt voorgezeten door de voorzitter(s).
§2 Functies en statutaire inhoud
· Art 1: De voorzitters
§ Voorzitters van het SWISS, de algemene vergadering en de bestuursvergadering.
§ Coördineren de werking van het SWISS.
§ Vertegenwoordigen de vereniging naar derden.
§ Zijn plaatsvervangend CIFG-mandatarissen.
· Art 2: De ondervoorzitter
§ Staat de voorzitters bij in het vervullen van hun taken.
§ Kan mits toestemming van beide voorzitters hun taken voor (on)bepaalde duur overnemen.
§ Is verantwoordelijk voor de public relations.
· Art 3: De secretaris
§ Noteert en maakt verslag van elke vergadering en bezorgt dit via de mailing list. Verslagen van de algemene vergadering aan alle leden, van de bestuursvergade-ring aan elk bestuurslid.
§ Verantwoordelijk voor de mailing list.
§ Verantwoordelijk voor administratie.
§ Is lokaalverantwoordelijke.
· Art 4: De penningmeester
§ Verantwoordelijk voor financiën, boekhouding.
§ Superviseert financieel elke activiteit.
· Art 5: CIFG-mandatarissen
§ SWISS-afgevaardigden in de CIFG met stem – en spreekrecht.
§ Vertegenwoordigt de consensus bereikt in de algemene vergadering.
§ Brengt verslag uit van de CIFG-vergadering naar de algemene vergadering.
· Art 6: De SWISS-praeses
§ Is vertegenwoordiger van de Vlaamse geneeskundige kring (VGK) in het SWISS om de vriendschappelijke banden tussen het SWISS en het VGK te consolideren.
§ Brengt verslag uit van de algemene en bestuurvergadering van het SWISS in de praesidiumvergadering van het VGK.
§ Is verantwoordelijk voor een beperkte financiële ondersteuning vanuit het VGK.
§3 De bestuursvergadering
Art 1: De bestuursvergadering gebeurt enkel om praktische, organisatorische redenen of om interne problemen. De vergadering gebeurt achter gesloten deuren.
Art 2: De bestuursvergadering kan worden samengeroepen door minstens een voorzitter of door minstens drie andere leden van de bestuursvergadering.
Art 3: Hebben stemrecht in de bestuursvergadering: alle bestuursleden.
Art 4: Om geldig te kunnen beraadslagen moeten minstens twee bestuursleden en de secretaris aanwezig zijn.
Hoofdstuk 4: Jaarverantwoordlijken
§1 Deze worden verkozen in het jaar dat ze zullen vertegenwoordigen.
§2 De kandidaat moet geen SWISS-lid zijn.
§3 De jaarverantwoordelijken zorgen voor communicatie tussen de algemene vergadering en het jaar dat ze vertegenwoordigen. Bovendien promoten ze de activiteiten van het SWISS.
Hoofdstuk 5: De taken.
§1 De taken van het SWISS staan in betrekking met de vooropgestelde doelstelling;
§2 De statuten kunnen slechts met 2/3 meerderheid gewijzigd worden.
Hoofdstuk 6: De verkiezingen
§1 De verkiezingen geschieden jaarlijks in februari of maart op representatieve wijze.
§2 De verkiezingen worden georganiseerd door het aftredend bestuur.
§3 Overdracht van functies gebeurt op 30 juni om 12h00 pm van het desbetreffende academiejaar.
Hoofdstuk 7: Relatie tot het VGK.
§1 Beide organisaties zijn onafhankelijk van elkaar, maar onderhouden vriendschappelijke relaties. (oa. Onthaaldag eerste kan)
§2 Het SWISS onderhoudt de relatie met het VGK via de SWISS-praeses van het VGK.
§3 Het SWISS houdt bij het plannen van activiteiten, in de mate van het mogelijke, rekening met de kalender van het VGK.
§4 Het SWISS maakt gebruik van een beperkte financiële ondersteuning vanuit het VGK.
Finis.
|
|
